公司进行跨省或跨市的“迁移登记”，实质上是“在原登记地办理注销，在迁入地重新设立”的复杂过程。主要步骤包括：在迁入地取得同意迁入的《准予迁入调档函》；在迁出地办理税务清税和工商迁出手续，档案被寄送至迁入地；最后在迁入地办理新的设立登记，核发新地址的营业执照。此过程涉及两地多个部门，耗时较长，且期间公司的正常开票、银行账户使用可能受到影响，必须提前规划业务暂停期。

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公司名称如与出现于公司注册处处长(「处长」)备存的《公司名称索引》内的名称相同，不会获准注册。申请人可登入本处的「电子服务网站」的电子查册服务或到金钟道政府合署13楼电子服务中心，免费查阅公司名称。查阅公司名称时，须使用「以全名查册」模式，并输入完整的拟用的公司名称（中文名称必须采用繁体字）。